Parcelamento de ortodontia: condições, carnê e parcelas

O tratamento ortodôntico costuma ser pago em muitas parcelas mensais, junto com as manutenções. O sistema gera o carnê no orçamento, acompanha cada parcela e avisa quem deixou de voltar.

1. As condições da clínica

Em Financeiro > Formas de pagamento, crie uma forma só para a ortodontia, com um nome fácil de reconhecer (ex.: Ortodontia (carnê)):

• Tipo de parcelamento: Parcelamento próprio, para a clínica gerar o carnê.
• Parcelas: o máximo que a clínica aceita (ex.: 24).
• Juros, multa e juros por atraso: opcionais. O padrão é deixar em branco, e o paciente paga só o valor da parcela.

Depois que a forma for usada num orçamento, o tipo de parcelamento não pode mais ser trocado.

2. Gerando as parcelas

Em Financeiro > Novo orçamento, escolha o paciente e o profissional e inclua a montagem do aparelho e as manutenções mensais. Em pagamento, escolha a forma da ortodontia, informe a entrada e o número de parcelas: o sistema calcula o valor e o vencimento de cada uma.

Atenção: o carnê só é criado com Aprovado: Sim e Lançar no caixa: Sim.

3. Acompanhando e recebendo

Os carnês ficam em Financeiro > Parcelamentos. Abrindo um carnê, você vê o que já foi pago e o que falta receber. Parcela em vermelho venceu e não foi paga: na ortodontia, costuma ser sinal de que o paciente não voltou.

Para receber, abra a parcela, marque Parcela paga, escolha a forma de pagamento e confira a data. Ela sai do vermelho e entra no caixa.

Bom saber: com a etiqueta Ortodontia marcada como recorrente (ex.: 30 dias), quem passa do prazo sem consulta marcada aparece em Retornos não agendados.