Financeiro

Despesas recorrentes: cadastrar e acompanhar

2 min de leitura Equipe FacilDental

Aluguel, internet, contabilidade: a despesa que se repete do mesmo jeito você cadastra uma vez, e o sistema lança sozinho no dia certo, já paga e saindo do caixa escolhido.

1. Cadastrando

Em Financeiro > Movimentações, clique em + > Despesa. Preencha como qualquer despesa e, em Despesa recorrente?, escolha Sim.

Nova despesa com Despesa recorrente marcada como Sim, repetindo mensalmente todo dia 10

  • Repetir: Mensalmente, no dia do mês informado (de 1 a 28, para valer em todo mês), ou Semanalmente, nos dias da semana escolhidos. Em Semanalmente, a opção que já vem marcada, Todos os dias, lança uma despesa por dia.
  • Repetir até (opcional): depois dessa data a recorrência se encerra sozinha.

Vencimento e forma de pagamento não precisam ser informados: cada lançamento sai com a data do dia e com a primeira forma de pagamento da sua lista. Se precisar de outra, edite o lançamento.

2. Acompanhando

Em Movimentações, a regra fica em laranja, como Despesa recorrente, e não conta como paga. Os lançamentos que o sistema faz aparecem em vermelho, já pagos.

Lista de movimentações com dois lançamentos pagos e a regra recorrente em laranja

Clique na linha da regra e em Detalhes para ver a repetição e os lançamentos já feitos.

Detalhes da regra com a repetição mensal e a lista de lançamentos

3. Alterando ou encerrando

Clique na linha da regra e em Editar. O que você mudar vale para os próximos lançamentos; os já feitos não mudam.

Para parar, troque Despesa recorrente? para Finalizada e salve. O histórico continua na regra. Para retomar, volte para Sim, com o Repetir até em branco ou no futuro.

Edição da regra com as opções Finalizada e Sim em Despesa recorrente

Bom saber: o sistema confere as regras em horário próprio, não na hora em que você salva. Se cadastrar a regra no próprio dia do lançamento, o daquele dia pode não sair. Nesse caso, lance esse como despesa comum.

Ficou alguma dúvida? Fale com a gente pelo menu Ajuda do sistema.

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